Як зробити із листа Outlook завдання
У деяких листах є речення, з якого випливає завдання. На Mac Omnido бере це речення як джерело, якщо ти виділяєш його в Outlook і запускаєш фіксацію. Сам лист залишається в Outlook.
Текст відео (німецькою)
Outlook-Mail als Aufgabe: so geht es mit Omnido am Mac.
1. Markiere den Text in Outlook. Starte die Erfassung mit Control + Umschalt + Leertaste.
2. Die Erfassung landet im Eingang. Die KI schlägt Titel, Datum und Kategorie vor.
Lies die Vorschläge und ändere, was nicht stimmt.
„Übernehmen“ macht daraus eine Aufgabe. Die Quelle bleibt dabei an der Aufgabe.
3. „Zur Quelle“ öffnet später die gefundene Mail in Outlook.
Die ganze Anleitung: saschahenning.de/apps/omnido/outlook-mail-als-aufgabe
Спершу: підключи обліковий запис Microsoft
Щоб пізніше повернутися до листа, підключи до Omnido відповідний обліковий запис Microsoft у Settings → Microsoft 365 до фіксації. Omnido шукає лист одразу після фіксації. Обліковий запис, який підключаєш пізніше, пошуку для цієї фіксації не запускає. Пошук листа потребує активного доступу до Microsoft 365 під час кожної фіксації: підписка, пробний період або наданий доступ.
1. Виділи речення і зафіксуй його
В Outlook виділи речення, з якого буде завдання. Потім запусти фіксацію гарячою клавішею (стандартна на Mac: Control+Shift+Space) або з пункту застосунку в рядку меню. Omnido бере виділений текст і доступний контекст, зокрема заголовок вікна, як джерело. Якщо Omnido зчитує виділення напряму, фіксація створюється одразу. Якщо текст довелося скопіювати, вікно спершу показує його як «Copied text – not saved yet»; тоді вибери «Next» або «Create now». «Create now» одразу створює завдання без перевірки, і Omnido не шукає лист.
2. Перевір і прийми як завдання
Фіксація потрапляє до «Inbox». Прочитай назву й опис, виправ неточності й вибери «Accept». Джерело залишається в завданні.
3. Шлях назад до листа
Omnido шукає лист за джерелом, коли під час фіксації обліковий запис уже підключено, а тексту досить для пошуку: щонайменше три слова в одному рядку або впізнавана тема в заголовку вікна.
- Якщо один лист підходить краще за всі інші, «Go to source» відкриває це повідомлення.
- Якщо кілька однаково добрих збігів належать до однієї розмови, «Go to source» відкриває найновіший із цих листів.
- Якщо однаково добрі збіги належать до різних розмов, посилання на конкретний лист не з’являється.
Omnido знаходить не кожен лист; тоді джерело залишається в завданні без посилання, а лист ти шукаєш в Outlook за збереженим реченням. Без підключеного облікового запису Omnido листа не шукає. Виділене речення й контекст усе одно залишаються в завданні як джерело.
Що варто знати наперед
У розділі Конфіденційність зазначено, які дані під час аналізу ШІ передаються постачальникам. Застосунок для Mac і його вартість описано на сторінці Ціни . Більше прикладів — на сторінці Сценарії .
Спробуй кроки на листі, який не є конфіденційним. На сторінці Omnido можна завантажити застосунок для Mac. Виділення тексту й гарячу клавішу забезпечує лише він; у браузері ти потім редагуєш завдання.