Omnido im Vergleich
Markierst du am Mac Text in einer Outlook-Mail oder Teams-Nachricht und drückst das Tastenkürzel (Standard: Control+Umschalt+Leertaste), legt Omnido eine Aufgabe an. Die KI kann Titel und Beschreibung vorschlagen; markierter Text und Fenstertitel bleiben als Quelle an der Aufgabe. Todoist und Akiflow legen ebenfalls Aufgaben aus Outlook-Mails und Teams-Nachrichten an. Todoist ist stark bei Teamarbeit, Akiflow bei der Tagesplanung mit Zeitblöcken. Microsoft To Do zeigt markierte Outlook-Mails kostenlos als Aufgaben. Die Tabelle zeigt, worin sich Omnido unterscheidet, damit du die App wählst, die zu dir passt.
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Der Download ist für Macs mit Apple-Chip. So prüfst du deinen: Apple-Menü → „Über diesen Mac“, Zeile „Chip“. Steht dort ein Intel-Prozessor, nutze Omnido im Browser.
| Omnido | Todoist | TickTick | Things 3 | Microsoft To Do | Akiflow |
|---|---|---|---|---|---|
| Preis | |||||
| Ohne Abo nutzbar; Abo 3,90 €/Monat oder 39 €/Jahr | Kostenlos (5 Projekte); Pro 7 €/Monat oder 60 €/Jahr | Kostenlos; Premium 49,99 €/Jahr im App Store | Einmalkauf: Mac 59,99 €, iPhone 9,99 €, iPad 22,99 € | Kostenlos | Kein Gratistarif; 34 $/Monat oder 228 $/Jahr |
| Eigene Apps | |||||
| Web, Mac, iPhone, iPad | Web, Windows, Mac, iOS, Android | Web, Windows, Mac, iOS, Android | Mac, iPhone, iPad | Web, Windows, Mac, iOS, Android | Windows, Mac, iOS, Android |
| Aufgabe aus Outlook-Mail: wohin führt der Rücksprung? | |||||
| Zur Nachricht, mit verbundenem Microsoft-Konto | Zur Mail in Outlook im Web (Add-in) | — | — | „In Outlook öffnen“ bei markierten Mails | Zur Mail in Outlook im Web (Add-in) |
| Aufgabe aus Teams-Nachricht: Rücksprung | |||||
| Zur Nachricht (Geschäfts- oder Schulkonto) | Aufgabe ja, Rücksprung nicht beschrieben | — | — | — | Zur Nachricht |
| Webseite erfassen | |||||
| Link und Sprung zum markierten Text | Titel und Link | Markierter Text | Link, markierter Text in der Notiz | — | Titel, Link, markierter Text |
| KI beim Erfassen | |||||
| Titel und Beschreibung; mit Abo auch Datum, Kategorie, Priorität und Hinweis auf doppelte Aufgaben | Aus Gesprochenem: Fristen, Prioritäten („Ramble“) | Aus Gesprochenem: Datum, Liste, Tags, Priorität | — | — | Assistent legt Aufgaben auf Anfrage an |
| Anbindung an KI-Assistenten (MCP) | |||||
| Ja; fragt außerdem angebundene Dienste wie GitHub oder Jira nach dem passenden Vorgang | Ja | Ja | — | — | Ja |
| Stark bei | |||||
| Aufgaben mit ihrer Quelle behalten und dorthin zurückfinden | Teamarbeit und viele Integrationen | Gewohnheiten, Pomodoro, Kalenderansicht | Design und Einmalkauf ohne Abo | Ganz kostenlos, eng mit Microsoft 365 | Tagesplanung mit Zeitblöcken im Kalender |
— = in der Hilfe des Anbieters nicht beschrieben (Stand: 3. Oktober 2026)
Preise, Testzeitraum und Verlängerung von Omnido stehen auf der Seite Preise . Ausführlicher, auch mit Motion und Apple Erinnerungen: Die besten KI-To-do-Apps 2026 und Microsoft-To-Do-Alternativen für den Mac .
Welche App passt?
Omnido passt zu dir, wenn …
- deine Aufgaben aus Mails, Teams und Webseiten kommen.
- du später zur Quelle zurück willst.
- die KI Titel, Datum und Kategorie vorbereiten soll.
Eine andere App passt besser, wenn …
- du im Team Aufgaben verteilst.
- du Gewohnheiten oder Zeitblöcke planst.
- du nur einmal zahlen willst.
Quellen
Funktionen und Apps
- Todoist Outlook (öffnet in neuem Tab)
- Todoist Teams (öffnet in neuem Tab)
- Todoist Browser (öffnet in neuem Tab)
- Todoist Assist (öffnet in neuem Tab)
- Todoist MCP (öffnet in neuem Tab)
- Todoist Downloads (öffnet in neuem Tab)
- TickTick Funktionen (öffnet in neuem Tab)
- TickTick KI-Spracheingabe (öffnet in neuem Tab)
- TickTick MCP (öffnet in neuem Tab)
- TickTick Downloads (öffnet in neuem Tab)
- Things Erfassen (öffnet in neuem Tab)
- Things (öffnet in neuem Tab)
- To Do und markierte Mails (öffnet in neuem Tab)
- To Do Apps (öffnet in neuem Tab)
- Akiflow Outlook (öffnet in neuem Tab)
- Akiflow Teams (öffnet in neuem Tab)
- Akiflow Texte und URLs (öffnet in neuem Tab)
- Akiflow Aki (öffnet in neuem Tab)
- Akiflow MCP (öffnet in neuem Tab)
- Akiflow Download (öffnet in neuem Tab)
Preise
- Todoist Preise-FAQ (öffnet in neuem Tab)
- TickTick Upgrade (öffnet in neuem Tab)
- TickTick App Store (öffnet in neuem Tab)
- Things App Store iPhone (öffnet in neuem Tab)
- Things App Store Mac (öffnet in neuem Tab)
- Things App Store iPad (öffnet in neuem Tab)
- Microsoft To Do App Store (öffnet in neuem Tab)
- Akiflow Preise (öffnet in neuem Tab)