Aus einer Teams-Nachricht eine Aufgabe machen

Eine Rückfrage im Chat, eine Bitte im Kanal: In Teams entstehen Aufgaben nebenbei. Auf dem Mac übernimmt Omnido den Text als Quelle, wenn du ihn in Teams markierst und eine Erfassung startest. Die Nachricht selbst bleibt in Teams.

Vorher: ein Geschäfts- oder Schulkonto verbinden

Wenn du später zur Nachricht zurückspringen willst, verbinde unter Einstellungen → Microsoft 365 ein Geschäfts- oder Schulkonto mit Omnido, bevor du erfasst. Ein privates Microsoft-Konto bei outlook.com, hotmail.com oder live.com reicht dafür nicht, dort gibt es kein Teams. Omnido sucht die Nachricht direkt nach der Erfassung. Ein Konto, das du erst danach verbindest, startet keine Suche mehr für diese Erfassung. Die Verbindung zu Microsoft 365 gibt es nur mit Abo oder im Testzeitraum.

1. Den Text in Teams markieren und erfassen

Öffne den Chat oder Kanal und markiere den Text, aus dem eine Aufgabe wird. Starte dann die Erfassung mit dem Tastenkürzel (Standard auf dem Mac: Control+Umschalt+Leertaste) oder über den Menüleisteneintrag der Mac-App. Das geht in der Teams-App und in Teams im Browser. Omnido nimmt den markierten Text und den Fenstertitel als Quelle. Liest Omnido die Markierung direkt, legt es die Erfassung sofort an. Musste Omnido den Text kopieren, zeigt das Fenster ihn zuerst als „Kopierter Text – noch nicht gespeichert“; wähle dann „Weiter“.

2. Prüfen und als Aufgabe übernehmen

Die Erfassung landet im Eingang. „Sofort anlegen“ überspringt diesen Schritt, und dann sucht Omnido nicht nach der Nachricht. Lies Titel und Beschreibung, ändere, was nicht stimmt, und wähle „Übernehmen“. Die Quelle bleibt dabei an der Aufgabe.

3. Der Rückweg zu Teams

Omnido sucht die Nachricht zur Quelle, wenn beim Erfassen ein Geschäfts- oder Schulkonto verbunden ist und eine Zeile der Markierung mindestens drei Wörter hat. Einen Betreff wie bei einer Mail gibt es in Teams nicht; Omnido sucht nur mit dem Text. Steht der Name des Chats im Fenstertitel, zählen Treffer aus diesem Chat mehr.

• Passt eine Nachricht besser als alle anderen, öffnet „Zur Quelle“ diese Nachricht in Teams.
• Gehören mehrere gleich gute Treffer zum selben Chat, öffnet „Zur Quelle“ den Chat.
• Gehören mehrere gleich gute Treffer zum selben Kanal, öffnet „Zur Quelle“ die neueste dieser Nachrichten.
• Gehören gleich gute Treffer zu verschiedenen Chats oder Kanälen, erscheint kein Link zu einer bestimmten Nachricht.

Omnido findet nicht jede Nachricht; dann bleibt die Quelle ohne Link an der Aufgabe, und du suchst in Teams nach dem gespeicherten Text. Der markierte Text und der Fenstertitel bleiben in jedem Fall als Quelle an der Aufgabe.

Auf Wunsch: die Nachricht beim Erledigen abhaken

Unter Einstellungen → Microsoft 365 findest du bei einem Geschäfts- oder Schulkonto „Teams-Nachrichten beim Erledigen abhaken“. Nach „Erlauben“ fragt Microsoft einmal, ob Omnido in deinem Namen Nachrichten senden darf. Omnido setzt damit nur die Reaktion ✅ unter die Nachricht, wenn du die Aufgabe erledigst, nie eine eigene Nachricht. Ob Omnido vorher fragt, legst du mit „Fragen“, „Immer“ oder „Nie“ fest. Das Abhaken klappt nur bei Aufgaben, deren „Zur Quelle“ eine einzelne Nachricht öffnet.

Was du vorher wissen solltest

Welche Daten bei der KI-Auswertung an Anbieter gehen, steht im Datenschutz . Die Mac-App und ihre Kosten findest du unter Preise . Für Mails gibt es die Anleitung Outlook-Mail als Aufgabe .

Probiere den Ablauf an einer unkritischen Nachricht aus. Auf der Omnido-Seite lädst du die Mac-App; Markierung und Tastenkürzel brauchen sie. Das Konto verbindest du auch im Browser: Einstellungen → Microsoft 365 öffnen (öffnet in neuem Tab) .