Fragen und Antworten

Kann ich aus einer Outlook-Mail oder Teams-Nachricht eine Aufgabe machen?

Ja. Am Mac markierst du den Text und öffnest Omnido per Tastenkürzel. Der Text und der verfügbare Kontext wie App und Fenstertitel kommen mit, die KI schlägt die Angaben vor, du übernimmst. Die genaue Nachricht öffnet „Zur Quelle“ mit verbundenem Microsoft-Konto, für Teams einem Geschäfts- oder Schulkonto, und eindeutigem Treffer.

Werden Aufgaben aus allen Apps automatisch synchronisiert?

Nein. Omnido überwacht keine Postfächer oder Chats. In der Übersicht stehen die Aufgaben, die du erfasst hast: am Mac, im Browser, aus der iPhone-App oder über ein KI-Programm. Liefert der Erfassungsweg eine Quelle, speichert Omnido sie mit; eine Erfassung über Siri oder den Kurzbefehl „Aufgabe erfassen“ hat keine. Nur Termine gleicht Omnido mit einem verbundenen Outlook-Kalender ab, wenn du die App öffnest oder zum Aktualisieren ziehst.

Komme ich immer zur genauen Nachricht zurück?

Nein. „Zur Quelle“ öffnet den besten gespeicherten Weg: je nach Quelle die einzelne Nachricht, nur den Chat oder die Seite, oder es gibt keinen Rückweg. Eine bestimmte Outlook- oder Teams-Nachricht findet Omnido nur mit passendem Microsoft-Konto, Freigabe und eindeutigem Treffer.

Brauche ich Microsoft 365?

Nein. Erfassen, Aufgaben, Quellen und „Zur Quelle“ gehen ohne Microsoft-Konto. Den Abgleich mit Outlook-Terminen und das Finden einer bestimmten Outlook- oder Teams-Nachricht gibt es nur mit einem verbundenen, passenden Microsoft-Konto; mit ihm trägst du auch Termine in Outlook ein. Für Teams brauchst du ein Geschäfts- oder Schulkonto; ein privates Microsoft-Konto bringt Kalender und Mail. In Organisationen kann eine Freigabe nötig sein.

Wie springe ich von der Aufgabe zurück zur Outlook-Mail oder Teams-Nachricht?

Verbinde unter Einstellungen → Microsoft 365 das passende Konto, bevor du erfasst; für Teams ein Geschäfts- oder Schulkonto. Omnido sucht dann nach der Nachricht. Passt eine Nachricht eindeutig, öffnet „Zur Quelle“ sie; bei mehreren gleich guten Treffern je nach Fall den Chat oder die neueste passende Nachricht, sonst bleibt die Quelle ohne Link. Schritt für Schritt: Outlook-Mail als Aufgabe und Teams-Nachricht als Aufgabe .

Auf welchen Geräten läuft Omnido?

Auf Macs mit Apple-Chip als Mac-App, die sich selbst aktualisiert, im Browser und auf iPhone und iPad mit der App aus dem App Store (öffnet in neuem Tab) .

Kann ich mich einfach registrieren?

Ja, die Registrierung ist offen. Du gibst bei der Anmeldung deine E-Mail-Adresse ein und bekommst einen Anmeldecode; mit ihm legst du dein Konto an. Eine Einladung brauchst du nicht.

Gibt es Omnido für Windows?

Unter Windows nutzt du Omnido im Browser, zum Beispiel in Edge oder Chrome. Eine Windows-App zum Download gibt es auf dieser Seite nicht; die Mac-App läuft nur auf Macs mit Apple-Chip. Das Erfassen per Tastenkürzel aus anderen Programmen gibt es nur in der Mac-App.

Was geht ohne Abo?

Erfassen auf allen Wegen, Aufgaben mit Quelle und „Zur Quelle“, Suche, Kategorien, Serien, Erinnerungen, Papierkorb und Datenexport. Die KI schlägt dir Titel und eine kurze Beschreibung vor, 30-mal im Monat. Datum, Kategorie und Priorität schlägt sie erst mit Abo, im Test oder mit freigeschaltetem Zugang vor, und erst dann liest sie Fotos und PDFs. Ohne Abo ist kein Test mit Ablaufdatum: Du behältst diese Stufe dauerhaft.

Liest die KI meine Anhänge?

Mit Abo, im Test oder mit freigeschaltetem Zugang ja: Die KI liest Fotos und PDFs, je PDF bis zu 10 Seiten, und die Suche findet ihren Text. Ohne Abo lädst du Fotos und PDFs hoch und siehst sie an; die KI liest sie nicht, und die Suche findet ihren Text nicht.

Wie mache ich aus einem Brief eine Aufgabe?

Fotografiere den Brief, hänge das Foto an eine Erfassung und prüfe Titel und Datum, die die KI vorschlägt, am Original. Fotos und PDFs liest die KI nur mit Abo, im Test oder mit freigeschaltetem Zugang; sonst trägst du Handlung und Frist selbst ein, und das Foto bleibt als Anhang an der Aufgabe. Schritt für Schritt: Brief als Aufgabe .

Welche Daten gehen an die KI?

Vor der ersten KI-Auswertung fragt Omnido dich.

Ohne KI

Es geht nichts an die KI.

Kurze Auswertung (ohne Abo)

Nur der getippte oder markierte Text der Erfassung, höchstens 8.000 Zeichen: keine Seiten, keine Quelle, keine Kategorien, weder „Über mich“ noch „Gelernt“ und keine anderen Aufgaben.

Volle Auswertung (mit Abo, im Test oder mit freigeschaltetem Zugang)

Text, Seiten (Fotos, PDFs) und Quelle der Erfassung, dazu „Über mich“, deine Kategorien, die Namen von bis zu 50 Personen aus deinen früheren Aufgaben, deine Antworten bei „Verfeinern“, bei einer diktierten Erfassung die Einträge aus „Gelernt“, deren verhörte Wörter darin vorkommen, und für die Dublettenprüfung Titel und Beschreibung ähnlicher Aufgaben. Bei der vollen Auswertung außerdem bis zu 5 ähnliche frühere Aufgaben der letzten 12 Monate, auch erledigte und verworfene, mit Titel, Status, Priorität, Kategorie, Datum und Wiederholung, ohne Beschreibung.

Platzhalter

Telefonnummern, IBANs und Kartennummern ersetzt Omnido bei beiden Auswertungen durch Platzhalter, außer in Fotos und PDFs, die Omnido nicht selbst lesen kann. E-Mail-Adressen ersetzt Omnido nur bei der kurzen Auswertung; bei der vollen gehen sie unverändert mit, damit die KI Absender erkennt.

Wer die Daten verarbeitet, steht im Datenschutz .

Kann Claude Code Aufgaben in Omnido anlegen?

Ja, über MCP. Unter Einstellungen → „Omnido in anderen Apps“ erstellst du einen Befehl für das Terminal, mit „Nur lesen“ oder „Lesen und ändern“. Mit „Lesen und ändern“ legt Claude Code Aufgaben und Erfassungen an; löschen kann es keine Aufgabe. Schritt für Schritt: Claude Code legt Aufgaben an .

Funktioniert Omnido offline?

Zum Teil. Kommt eine Erfassung nicht durch, wartet sie auf dem Gerät und geht raus, sobald die Verbindung zurück ist. Deine Aufgabenliste ist offline nicht vollständig nutzbar.

Kann ich meine Daten exportieren oder mein Konto löschen?

Ja, beides unter Einstellungen → Konto, auch ohne Abo. „Daten exportieren“ lädt eine ZIP-Datei mit allen Aufgaben, Erfassungen, Anhängen, Kategorien, „Über mich“ und „Gelernt“; Zugangsschlüssel und Anmeldedaten sind nicht dabei. „Konto löschen“ löscht alles sofort, ohne Papierkorb. Ein laufendes Apple-Abo endet dadurch nicht; das kündigst du in den Apple-Einstellungen.

Was kostet Omnido, und was passiert nach dem Test?

Ohne Abo zahlst du nichts. Das Abo ist 7 Tage kostenlos, danach kostet es 3,90 € im Monat oder 39 € im Jahr; das sind Preise für die Eurozone inkl. MwSt., in anderen Ländern gilt der Preis im App Store. Den Test gibt es einmal je Apple-ID. Er geht in das gewählte Abo über (Monatlich oder Jährlich), wenn du nicht spätestens 24 Stunden vor Ende in den Apple-Einstellungen kündigst. Kündigst du, nutzt du Omnido ohne Abo weiter, und Omnido löscht nichts. Das Abo schließt du in der Omnido-App auf iPhone oder iPad ab. Alle Preise und was ohne Abo geht: Preise .