Anwendungsfälle
Zwanzig Situationen aus Büro und Alltag, in denen Omnido heute hilft. Jede Karte sagt, was passiert und was du dafür brauchst.
Im Browser starten (öffnet in neuem Tab)
Mac-App laden (öffnet in neuem Tab)
(öffnet in neuem Tab)
Der Download ist für Macs mit Apple-Chip. So prüfst du deinen: Apple-Menü → „Über diesen Mac“, Zeile „Chip“. Steht dort ein Intel-Prozessor, nutze Omnido im Browser.
- Microsoft 365
- ein verbundenes Microsoft-Konto
- MCP-Server
- ein anderer Dienst, per MCP an Omnido angebunden
- Zugangsschlüssel
- dein KI-Programm, mit Omnido verbunden
- iPhone-App
- die Omnido-App aus dem App Store
- Mit Abo
- die volle KI-Auswertung
Ohne Schild geht es mit jedem Konto.
Outlook und Teams
Zurück zur Mail, aus der die Aufgabe kam
Du markierst in Outlook am Mac den Satz, um den es geht, und drückst das Tastenkürzel. Wochen später öffnet „Zur Quelle“ genau diese Mail, wenn Omnido sie eindeutig findet, sonst die Unterhaltung. Den markierten Satz zeigt die Aufgabe gleich mit.
Die Teams-Nachricht oder den ganzen Chat öffnen
Aus einer Rückfrage in Teams wird eine Aufgabe mit der Nachricht als Quelle. „Zur Quelle“ springt zu dieser Nachricht; findet Omnido sie nicht eindeutig, öffnet es den Chat. Teams geht mit einem Geschäfts- oder Schulkonto.
Die passende Mail nachträglich finden
Du tippst „Mail von Frau Müller wegen des Angebots“ ein, ohne Quelle. Omnido zeigt bis zu drei Nachrichten dieser Person aus den letzten 7 Tagen als „Mögliche Quelle“, mit Auszug und Uhrzeit. „Als Quelle hinzufügen“ hängt die richtige an.
✅ unter die Teams-Nachricht setzen
Erledigst du eine Aufgabe aus Teams, setzt Omnido ✅ unter die Nachricht. Wer gefragt hat, sieht so, dass es erledigt ist; eine Nachricht schreibt Omnido dabei nie. Ob es vorher fragt, es immer tut oder nie, legst du fest.
Der Rückruf steht auch im Outlook-Kalender
Machst du aus „Herrn Weber am Donnerstag um 14 Uhr zurückrufen“ einen Termin, trägt Omnido ihn in deinen Outlook-Kalender ein. Beim Festlegen siehst du, womit er sich überschneidet. Verschiebst du ihn in Outlook, übernimmt Omnido das beim nächsten Öffnen der App.
Arbeit und Privat, jedes Konto mit seinem Bereich
Verbinde ein Geschäfts- oder Schulkonto und dein privates Microsoft-Konto. Jedes bekommt einen Bereich: Termine aus „Arbeit“ gehen in den Kalender des Geschäftskontos, private in den privaten. In manchen Firmen muss die IT Omnido erst zulassen.
KI-Agenten und andere Dienste
Was dein KI-Agent dir aufträgt, landet in Omnido
Claude Code bittet dich, etwas morgen zu testen? Schreib in seine Anweisungen, etwa in die CLAUDE.md, dass es solche Bitten immer in Omnido speichert. Die Aufgabe kommt mit Ordner und Branch als Quelle an und steht neben deinen Mails, statt im Terminal unterzugehen.
Frag deine KI, was heute fällig ist
„Was steht heute an?“ Deine KI liest die Antwort aus Omnido und hakt auf Zuruf ab; Aufgaben löschen kann sie nicht. „Entfernen“ unter „Omnido in anderen Apps“ beendet ihren Zugriff sofort.
Deine KI richtet Omnido mit dir ein
Wähl beim ersten Start „Ich nutze schon eine KI“. Deine KI schreibt dann dein „Über mich“, stellt Omnido ein und fragt, welche ihrer MCP-Server Omnido auch nutzen soll. Den Werkzeugplan bestätigst du selbst mit „Plan speichern“.
Das Ticket im Blick, bis es zu ist
Kommt eine Aufgabe aus einem Issue in GitHub, Jira oder Linear, fragt Omnido über den verbundenen MCP-Server nach, ob es noch offen ist. Ist der Vorgang dort geschlossen, zeigt die Aufgabe „Update in der Quelle“, und du erledigst sie mit einem Tipp. Auf Wunsch vermerkt Omnido „Erledigt · Omnido“ als Kommentar im Vorgang.
Omnido weiß, welcher Kunde gemeint ist
Verbinde dein CRM als MCP-Server. Omnido fragt es nach der Firma hinter dem Absender und füllt nach drei Bestätigungen die Kategorie dieser Firma selbst aus. Mit „Nachschlagen“ suchst du im CRM gezielt und verknüpfst den Treffer als Quelle.
KI-Vorschläge mit deinem Kontext
„Zum Baumarkt“ heißt dein Baumarkt
In „Über mich“ steht, wo du einkaufst, wer zu deinem Team gehört und wo du arbeitest. Tippst du „Zum Baumarkt, Dübel holen“, setzt die KI deinen Baumarkt ein. Den Text für „Über mich“ kann dir deine KI schreiben.
Zweimal gefragt, eine Aufgabe
Dieselbe Bitte kommt per Mail und später noch einmal in Teams. Beim Erfassen zeigt Omnido „Gibt es vielleicht schon:“ mit der passenden Aufgabe, und „Zusammenführen“ hängt Text und Quelle dort an. Beide Wege zurück bleiben erhalten.
Ein Kunde, eine Kategorie
Landen Mails eines Absenders, Nachrichten aus einem Teams-Kanal oder Issues aus einem Repository immer in derselben Kategorie, merkt Omnido sich das. Nach drei Bestätigungen füllt es die Kategorie selbst aus und markiert sie „gelernt“. Korrigierst du zweimal hintereinander, schlägt es wieder nur vor.
Unterwegs und im Alltag
Der Satz auf der Webseite
Markier am Mac einen Satz in Safari, Chrome, Edge, Arc oder Brave und erfasse ihn. „Zur Quelle“ öffnet später die Seite und springt zu diesem Satz, solange er dort noch steht.
Unterwegs teilen, am Mac fertig machen
Auf dem iPhone teilst du einen Link oder Text an Omnido, er wartet im Eingang. Am Mac prüfst du ihn und machst daraus die Aufgabe. Ohne die iPhone-App geht das mit einem Kurzbefehl, eingerichtet in etwa 3 Minuten.
Der Brief mit Frist
Kommt Post mit Frist, scannst du sie mit „Brief scannen“ in der iPhone-App, bis zu 10 Seiten. Die KI liest den Brief und schlägt Titel und Frist vor, die du prüfst. Die Seiten bleiben als Anhang an der Aufgabe.
Was sich wiederholt
Die Teamrunde jeden ersten Dienstag im Monat, die Mülltonne alle 2 Wochen am Donnerstag, der Rauchmelder-Test jährlich am 1. Mai. Erledigst du ein Mal, steht das nächste schon da. Fällt eins aus, nimmst du „Nur diese überspringen“.
Morgens wissen, was heute ansteht
Um 8 Uhr, oder wann du willst, kommt die „Tägliche Übersicht“, etwa „Heute: 3 fällig, 1 überfällig“, mit den Aufgaben nach Kategorie. Ist nichts fällig, kommt nichts. Passt eine Aufgabe heute nicht, setzt „Datum ändern“ sie mit einem Tipp auf morgen oder nächste Woche.
Wiedervorlage: warten, bis es Zeit ist
Du hast ein Angebot geschickt und wartest auf Antwort. Setz die Aufgabe auf „Wartet“ und gib ihr ein „ab“, etwa nächsten Montag. Bis dahin steht sie unter ihrem Tag statt bei Heute, und überfällig macht sie das „ab“ nie.
Omnido gibt es als Mac-App, im Browser und für iPhone und iPad im App Store. Lies die Anleitung Aus einem Brief eine Aufgabe machen für einen konkreten Einstieg. Wer mit Outlook arbeitet, findet den Ablauf unter Outlook-Mail als Aufgabe , für Teams unter Teams-Nachricht als Aufgabe .
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